KHOA DƯỢC
1. Chức năng
Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về toàn bộ công tác Dược trong Trung tâm y tế nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc, có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).
- Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.
- Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.
- Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.
- Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.
- Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện. Và các nguồn chương trình.
- Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Cao đẳng và Trung học về dược.
- Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong Trung tâm Y Tế.
- Tham gia chỉ đạo tuyến.
- Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.
- Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.
- Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc….) khí y tế, trang thiết bị y tế phòng chống dịch, được người đứng đầu các cơ sở đó giao nhiệm vụ.
3. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, thành viên
Trưởng khoa Dược ( DSĐH Nguyễn Thị Huyền )
– Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn chung của trưởng khoa dược trong Trung tâm Y Tế.
– Tổ chức hoạt động của khoa theo quy định của Thông tư 22/2011/TT-BYT
– Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm Y Tế về mọi hoạt động của khoa và công tác chuyên môn về dược tại khoa dược, các khoa lâm sàng, các thuốc chương trình, nhà thuốc trong bệnh viện thuộc Trung tâm Y Tế quản lý( Nếu có).
– Tham mưu cho Giám đốc trung tâm, Chủ tịch Hội đồng thuốc và điều trị về lựa chọn thuốc sử dụng trong Trung tâm Y Tế; làm đầu mối trong công tác đấu thầu thuốc; kiểm tra, giám sát việc kê đơn, sử dụng thuốc nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng thuốc và nâng cao chất lượng điều trị.
– Căn cứ vào kế hoạch chung của Trung tâm Y Tế, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc cung ứng thuốc, VTYT, hóa chất sinh phẩm, bảo quản và sử dụng thuốc, hóa chất cho toàn Trung tâm Y Tế.
– Tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, thống kê, kiểm kê, báo cáo; phối hợp với phòng Tài chính – kế toán thanh quyết toán; theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc đảm bảo chính xác, theo đúng các quy định hiện hành.
– Theo dõi, kiểm tra việc bảo quản thuốc; nhập, xuất thuốc, hóa chất đảm bảo chất lượng theo đúng quy định hiện hành.
– Thông tin, tư vấn, hướng dẫn sử dụng thuốc cho các khoa phòng.
– Chịu trách nhiệm tham gia hội chẩn hoặc phân công dược sỹ trong khoa tham gia hội chẩn khi có yêu cầu của Lãnh đạo Trung tâm Y Tế.
– Quản lý hoạt động chuyên môn của Nhà thuốc bệnh viện(nếu có).
– Tham gia nghiên cứu, đào tạo chuyên môn dược cho tuyến dưới.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm Y tế giao.
Phó trưởng khoa Dược ( DS Lương Trung Quang)
– Thực hiện công tác kiểm tra quy định chuyên môn dược tại khoa Dược
– Cập nhật thường xuyên các văn bản quy định về quản lý chuyên môn được giao, tham mưu cho Trưởng khoa trình Giám đốc Trung tâm Y Tế kế hoạch phổ biến, triển khai thực hiện các quy định này tại các khoa trong Trung tâm Y Tế.
– Là thành viên của hội đồng thuốc và điều trị.
– Tham gia công tác đấu thầu thuốc, VTYT.
– Chịu trách nhiệm về lập kế hoạch VTYT, trang thiết bị, Hóa chất, sinh phẩm, phim X-quang. Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc.
– Tham gia chỉ đạo tuyến 1816 về công tác dược cho tuyến xã.
– Thủ kho giữ thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần và tiền chất dùng làm thuốc.(có giấy ủy quyền theo quy định). Kiêm thủ kho hóa chất.
– Định kỳ kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại kho. Ánh xạ thuốc lên cổng giám định BH.
– Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công
Chức trách, nhiệm vụ chung của dược sĩ phụ trách kho.
– Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho.
– Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm 2 lần trong ngày theo quy định.
– Theo dõi thẻ kho, dự trù thuốc hàng tháng, không để thuốc hết hạn, hư hỏng, nấm mốc, mối mọt trong kho.
– Theo dõi hạn dùng của thuốc và báo cáo khi hạn dùng còn 6 tháng.
– Sắp xếp thuốc theo nhóm bảo đảm dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
Chức trách, nhiệm vụ của thủ kho Tổng:
– Tiến hành kiểm nhập, bảo quản thuốc, VTYT, sinh phẩm, các nguồn thuốc, TYTT chương trình. Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc cho các kho từ kho tổng tới kho nội trú, ngoại trú, 13 trạm y tế xã, thị trấn. Các nguồn chương trình. Theo dõi các gói thầu, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
– Xây dựng LASA mức 3-4 của c9.4.
– Tư vấn về sử dụng thuốc an toàn, hợp lý cho Hội đồng thuốc và điều trị, cán bộ y tế và người bệnh.
– Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả.
– Hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thuốc trong Trung tâm; chịu trách nhiệm tính toán hiệu chỉnh liều đối với người bệnh cần điều chỉnh liều; được quyền xem xét thay thế thuốc (nếu phát hiện thấy có tương tác trong kê đơn, kê đơn cùng hoạt chất, thuốc trong kho của khoa Dược hết) bằng thuốc tương đương đồng thời thông tin lại cho khoa lâm sàng biết và thống nhất việc thay thế thuốc.
– Tham gia công tác cảnh giác dược; theo dõi, tập hợp các báo cáo về tác dụng không mong muốn của thuốc tại các khoa phòng và báo cáo về Trung tâm Quốc gia về Thông tin thuốc và theo dõi phản ứng có hại của thuốc. Đề xuất biện pháp giải quyết và kiến nghị về sử dụng thuốc hợp lý, an toàn.
– Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
Chức trách, nhiệm vụ thủ kho vị thuốc YHCT.
Ngoài nhiệm vụ chung, thủ kho vị thuốc YHCT cần:
a). Làm việc tại kho thực hiện tốt nội quy của kho thuốc, Cấp phát theo đơn, theo Y lệnh khoa YHCT hướng dẫn, thông tin thuốc cho Bác sỹ YHCT các thuốc mới, thuốc hạn dùng dưới 6 tháng.
b). Hướng dẫn sử dụng cho bệnh nhân ngoại trú.
c). Dự trù hàng tháng, hàng quý thuốc trong kho, không để tình trạng thiếu thuốc, trừ trường hợp khách quan.
d). Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.
đ). Tham gia hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các học viên thực tập trong khoa và học viên học việc khác theo sự phân công.
e).Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
f). Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
Chức trách, nhiệm vụ thủ kho ngoại trú.
Ngoài nhiệm vụ chung, thủ kho ngoại trú cần:
a).Làm việc tại kho thực hiện tốt nội quy của kho thuốc ngoại trú, Cấp phát theo đơn, hướng dẫn việc sử dụng thuốc, thông tin thuốc cho bệnh nhân ngoại trú.
b).Dự trù hàng tuần, hàng tháng thuốc trong kho ngoại trú để chuyển thuốc từ kho tổng về kho ngoại trú, không để tình trạng thiếu thuốc, trừ trường hợp khách quan.
c).Thông tin thuốc kịp thời cho bác sỹ phòng khám về các vấn đề liên quan đến thuốc, thuốc mới thuốc hạn dùng dưới 6 tháng, thuốc ít sử dụng.
d).Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.
Nhập thuốc, cấp thuốc phải kiểm tra kỹ tên thuốc, số lô, hạn dùng. Đối chiếu đơn thuốc và thuốc về nồng độ, hàm lượng.
Kiểm kê định kỳ hàng tháng, hàng quý đúng quy định.
đ). Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả.
e) Tham gia hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các học viên thực tập trong khoa và học viên học việc khác theo sự phân công.
f) Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao
g) Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
Chức trách, nhiệm vụ thủ kho nội trú.
Ngoài nhiệm vụ chung, thủ kho nội trú cần:
a) Cấp phát thuốc, vtyt, hóa chất,sinh phẩm cho các khoa lâm sàng, khoa cận lâm sàng và một số khoa phòng khác theo phiếu lĩnh thuốc hàng ngày.
b).Dự trù hàng tuần, hàng tháng thuốc trong kho nội trú để chuyển thuốc từ kho tổng về kho nội trú, không để tình trạng thiếu thuốc, trừ trường hợp khách quan.
c) Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập, tồn thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.
Nhập thuốc phải kiểm tra kỹ tên thuốc, số lô, hạn dùng. Đối chiếu phiếu xuất kho và thuốc. Xuất thuốc theo y lệnh, theo phiếu lĩnh thuốc các khoa phòng.
Kiểm kê định kỳ hàng tháng, hàng quý đúng quy định.
Tham gia hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các học viên thực tập trong khoa và học viên học việc khác theo sự phân công.
đ) Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao
e) Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
Chức trách, nhiệm vụ thủ kho trang thiết bị Y dụng cụ.
– Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản”, đảm bảo an toàn của kho.
– Cấp phát y dụng cụ., theo dõi thuốc, vật tư của thiên tai, dịch bệnh kiểm kê định kỳ 1 quý 1 lần.
– Theo dõi chặt chẽ việc nhập, xuất, tồn kho dụng cụ theo quy định.
– Hàng quý kiểm kê dụng cụ, mở sổ theo dõi lý lịch máy khi nhập.
– Cùng với phòng KHNV, kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.
– Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
– Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
Kế Toán Dược:
a. Thống kê, báo cáo:
– Xây dựng hệ thống sổ theo dõi xuất, nhập thuốc,VTYT, hoá chất, sinh phẩm và lưu trữ chứng từ, đối với Trung tâm Y Tế và tuyến xã các đơn thuốc theo quy định theo dõi trên hệ thống phần mềm, hàng tháng in thẻ kho ra, ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.
– Thống kê dược: cập nhật số lượng xuất, nhập thuốc,VTYT, hoá chất và đối chiếu định kỳ hoặc đột xuất với thủ kho.
– Kiểm kê, thống kê, báo cáo số liệu về nhầm lẫn, thừa, thiếu, hư hao định kỳ và đột xuất.
– Thanh toán: Khoa Dược thống kê và tổng hợp số lượng đã cấp phát đối chiếu với các chứng từ xuất, nhập và chuyển phòng Tài chính – Kế toán thanh quyết toán.
– Báo cáo xử lý thuốc thừa, thiếu, hư hao, thuốc hết hạn dùng.
– Thuốc hết hạn dùng phải tiến hành hủy theo quy định về quản lý chất lượng thuốc.
– Thuốc do khoa lâm sàng trả lại được kiểm tra và tái nhập theo quy trình kế toán xuất, nhập.
– Thuốc viện trợ, thuốc phòng chống dịch bệnh, thiên tai thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Y tế.
b. Kiểm kê thuốc, hoá chất
- Thời gian kiểm kê:
– Kiểm kê thuốc,VTYT, hóa chất, sinh phẩm tại khoa Dược 1 tháng/lần. Các cơ số thuốc tự vệ, phòng chống bão lụt, thiên tai và các cơ số khác kiểm kê theo từng quý và có quy định về luân chuyển cơ số thuốc này.
– Kiểm kê thuốc tủ trực tại các khoa lâm sàng 1 tháng/lần.
2. Quy định về Hội đồng kiểm kê:
– Hội đồng kiểm kê tại kho của khoa Dược hàng tháng gồm: Trưởng khoa Dược, kế toán (thống kê) dược, thủ kho dược và cán bộ phòng Tài chính – Kế toán.
– Hội đồng kiểm kê tại khoa lâm sàng: thành lập tổ kiểm kê, ít nhất có 3 người do đại diện khoa Dược làm tổ trưởng, điều dưỡng trưởng của khoa và điều dưỡng viên là thành viên;
– Hội đồng kiểm kê của Trung tâm Y Tế cuối năm gồm: lãnh đạo Trung tâm Y Tế là Chủ tịch hội đồng; trưởng khoa Dược, kế toán dược là thư ký, trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp, trưởng phòng Tài chính – Kế toán, trưởng phòng Điều dưỡng, thủ kho dược là uỷ viên.
3. Nội dung kiểm kê:
– Đối chiếu sổ theo dõi xuất, nhập với chứng từ.
– Đối chiếu sổ sách với thực tế về số lượng và chất lượng.
– Xác định lại số lượng, chất lượng thuốc,VTYT, hoá chất, tìm nguyên nhân thừa, thiếu, hư hao.
– Lập biên bản kiểm kê thuốc, hóa chất ,vật tư y tế tiêu hao .
– Nếu chất lượng không đạt yêu cầu, Hội đồng kiểm kê làm biên bản xác nhận và đề nghị cho xử lý.
– Báo cáo số liệu thống kê khi nhận được yêu cầu của Giám đốc Trung tâm Y Tế hoặc Trưởng khoa Dược. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
– Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất, sinh phẩm. vật tư y tế tiêu hao trong Trung tâm Y Tế và tuyến xã định kỳ hàng tháng, hàng quý,hàng năm và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.
– Mở sổ theo dõi công văn đến, công văn đi của khoa.
– Thư ký trong các cuộc họp của khoa.
– Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược gia